職位描述：
1. 以專業、友好的態度迅速接聽總機來電，并立即準確轉接到目的分機，熟記本公司制定的接聽電話標準用語,以專業、友好的態度回答來自公司內部和外部的各類詢問，主動提供幫助；
2. 以熱情微笑、客氣有禮的方式接待訪客，并及時通知與訪客約定的同事;嚴禁推銷者或其他陌生訪客進入辦公區；
3. 協助行政主管管理公司車輛及日常車輛使用安排，做好每周車輛使用記錄及每月司機考勤記錄；協助司機完成報銷及請假等相關事宜；
4. 通過公司考勤系統下載整理公司當日打卡記錄，并于每個工作日發至人力資源部，制作兼職人員考勤表由行政負責人簽字；在員工離職和新員工到崗后，及時更新和維護門禁系統中的資料；制作門禁卡和定制員工胸卡貼；
5. 簽收并及時分發以下各類物品、文件等到正確部門：本市、國內、國際的快遞（含信件和物品）往返于各部門與外部的掛號信件和普通信件；
6. 準時準確的完成行政日常采購及費用結算工作，如房租、物業費等行政費用的請款及匯總；
7. 行政供應商信息維護，做好與行政方面各供應商的日常溝通與工作跟進；

職位要求：
1. 大專及以上學歷，簡單英語溝通能力
2. 具有1-2年以上相關工作經驗
3.性格隨和，良好的溝通技巧，富有團隊協作精神；具有國際公司工作經驗者和具有良好禮儀者優先

職能類別：前臺接待/總機/接待生
英語一般